首頁 » 我離開了前東家,提離職需要注意的事項

我離開了前東家,提離職需要注意的事項

文章最後更新於 2021 年 9 月 9 日

IMG_4690

▍提交離職的心路歷程

2019/12 我離開待了快五年的公司。

相信很多人要提交離職的一瞬間,總是天人交戰的思考著該如何出手,每個人都有自己不同的職涯規劃,或者是達到自己預期的目標和其他不可告人的原因等等,導致想要離開現有的公司邁入人生的另一個階段。在前東家,爹妞很幸運的遇見許多通過自己部落格來進入這行業的夥伴,也有業務上面的交流與互動,這些正面的反饋都是促使我能夠更好分享給大家的正向能量,讓大家更了解這個行業的運作模式與屬性。

馬雲說過員工離職不外乎就是兩點最真實

「錢,沒給到位;心,受到委屈」

所以當準備要提交離職的時候,爹妞就開始盤算什麼時候要提?什麼時候可以離開?如果長官用更好的條件慰留的話,該如何處理?該如何清楚交代下一步怎麼走等等,腦袋中無數個問題與場景,所以爹妞也依照自己的親身經歷幫大家好好疏理一下,讓自己能夠好好面對與前東家好聚好散,也不會影響彼此的關係。

1

 ▍提交離職的時間?

提交離職的時間,首先要區分你是一名試用員工或者正式員工。

你的身份只是一名試用期的員工(未達到轉正成為正式員工的身份)發現工作上面不適任或者有其他因素,通常要求最後工作日的七天前告知上級長官進行報備申請;是正式員工的話,一般來說要提早一個月進行告知上級長官,如果你身處於公司重要級別的人那提交離職時間需依照公司規定拉長以保證業務不影響且順利完成交接情況下才能離開。

假如沒有什麼特殊緊急事情的情況下,通常提前一個月告知你的上級長官,會是合適的時間點,預留一個月除了可以有時間讓公司安排其他人選去接手你的崗位外,對於後續分配工作輕重也能更順利的讓你離開。

因此較好的離職流程是:

1)主動與上級主管約時間,談及個人的規劃

2)與上級面談時,準備好書面或者線上的辭呈,方便遞交

3)整理好交接清單與細項、公司資產、確定離職時間

基本上,只要上級聽到你有這個打算,要進行私下約談,心中也會有個底,所以你準備的內容越充分,意志越堅定,就不會給上級有太多慰留的空間。

2

 ▍上級不斷一而再,再而三的慰留?

通常上級聽到員工要走,肯定會經過一次以上的約談,並且使用慰留話術上演一段驚心動魄的「慰留記」,此時你可以區分一下上級慰留你的理由是因為你是一名不可替代的「人才」還是只是缺「人力」?

原因是因為慰留一名老員工的成本是低於新聘的員工,所以上級一定要好好留下眼前這位「老員工」,如果你發現自己不是公司無可替代的人選,其他人的貢獻程度遠遠凌駕於你之上的話,部門裡面也不是一定要有你才可以運作,這時就不需要多想有留下來的心態了。

當你分析清楚上級慰留你的真正原因後,你可以再次與上級長官溝通,表明你的未來志向以及後續的職涯規劃,並交代手上的任務會如實完整交接,讓上級長官更可以感受到你堅定的心意。

4

 ▍需不需要交代下一份工作要去哪?

為了不要讓自己貼上說謊或者要背叛的標籤,其實可以採取透露「一部分實情」給到你的上級長官,比如:是有其他家公司正在洽談,但是還沒有確認時間,等後續有結果會再次報告。

因為他們想要知道你的去向,只是擔心你會進入到其他同行,帶走公司資源而不是那麼關心你的未來職涯。

建議你可以表明你的態度,說明即使到了新公司也不會帶走公司的資源,為自己的誠信做擔保,並且後續進入新公司還是可以回來跟大家聚餐之類等等,為彼此留一條線,未來好相見。

5

 ▍真正的離職原因該不該說呢?

離職原因是最重要的一環,幾乎是提離職上級長官必問的一題,而且也是大家最難安全回答的環節,所以當你在思考到底要不要誠實說之前,請你先想想真正的離職原因是「不可以說」還是「說了也沒關係」再來進行回答。

首先確認你離職只是想要快速進入下一份工作,而不是為了晉升加薪目的的話,即使上級長官為了慰留你而滿足你的條件,你的印象也會在他心裡面大打折扣,不如一開始就直接說明白想要更多公司資源,利用假離職為藉口想獲取更好的待遇,這並不是一個好方法。

另外一種離職念頭產生的原因可能是跟上級不合,跟同事之間有摩擦,或是不滿意公司的制度等等,於是就抱著人都要走了,乾脆全盤托出,反正以後不相往來,不如就把這些事情全部吐實。

其實想想都走到了提離職的程度,這些應該是你在職期間已經努力想要解決或者抗議的問題,所以也無需再跟上級爭論下去,即使上級答應改善了,你難道會選擇不離開嗎?

所以最安全的說法就是,「因自己職涯規劃與生涯考量,打算尋求其他的發展空間,我也會如實交接好手上的事務,保證組織業務正常的運行。」

6

 ▍離職前該準備什麼事?

1)羅列手上業務內容:依照每日、每週、每月的時程,在清單上面寫下例行工作內容與流程,讓新人能迅速接軌大部分的常規工作。

2)說明未完成的任務進度:手上有未完成的任務,也需要把任務進度描述清楚以及所需用到的文檔內容一并交付。

3)疏理業務窗口以及公用密碼:過去曾聯繫接觸到的所有窗口與業務內容,以及公用的帳號密碼進行交接,以免新人遇到問題不知道找誰處理,也可以留下個人的電子信箱作為後續聯繫方式。

Share this if you Like

在〈我離開了前東家,提離職需要注意的事項〉中有 1 則留言

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

回到頂端